Office manager – pomoćnik direktora

КОМПАНИЈА „ЕТАГИ“ – ЛИДЕР ТРЖИШТА НЕКРЕТНИНА – ТРЕНУТНО ЗАСТУПАН У ВИШЕ ОД 210 ГРАДОВА У РУСИЈИ И У 9 ЗЕМАЉА СВЕТА. ЗАУЗИМАМО ВОДЕЋЕ ПОЗИЦИЈЕ У НАШЕМ СЕГМЕНТУ. УСКОРО ОТВАРАМО КАНЦЕЛАРИЈУ У БЕОГРАДУ ПА У ВЕЗИ СА ТИМЕ РАСПИСУЈЕМО КОНКУРС ЗА ПОЗИЦИЈУ „OFFICE MANAGER“ – ПОМОЋНИК ДИРЕКТОРА.

Позиција: „Office manager“ – помоћник директора – Београд, Врачар

ОДГОВОРНОСТИ:

• Отварање и затварање канцеларије, одржавање чистоће у просторијама;

• Добродошлица и послужење клијената;

• Пријем и регистрација долазне одлазне кореспонденције;

• Рад у ЦРМ систему;

• Вођење евиденција, контрола извршења задатака;

• Пружање документарне подршке агентима за некретнине;

• Пријем и евиденција нових запослених;

• Редовно ажурирање базе података;

•Контрола пристиглих упита, објављених огласа / исправљање грешака;

•Припрема и штампање уговора, организација складиштења;

• Интеракција са агентима некретнина и састављање распореда дежурстава;

• Израда календара састанака менаџера;

• Вођење записника са састанака (евидентирање резултата и задатака);

• Вођење аналитичких извештаја, рад са excel-ом (укључујући израду извештаја);

• Припрема презентација и рад са медијима;

ЗАХТЕВИ:

• Више образовање;

• Способност организовања радног процеса;

• Комуникативност (дужности не подразумевају само папирологију –

потребна је стална интеракција са свим запосленима у компанији);

• Одговорност, пажња, отпорност на стрес, самоорганизованост;

• Способност планирања радног времена;

• Обавезно познавање excel-а;

• Вештина обављања телефонских разговора/преговора, комуникације са клијентима;

• Познавање рада на рачунару, рад у word-у, google табелама, excel-у, рад са

штампачем, извештавање, пословна комуникација;

• Добро познавање српског, руског и енглеског језика је предност;

• Пожељно, али није обавезно радно искуство „office manager“-a;

• Жеља за учењем нових ствари и развојем;

• Усклађеност са кодексом облачења;

УСЛОВИ:

• Рад у међународној компанији;

• Званична пријава;

• Удобна канцеларија у центру града;

• НЕМА ПРОДАЈЕ;

• Распоред 5/2, од 9:00 до 18:00;

• Могућност за професионални раст и развој;

• Редовна обука;

• благовремена зарада са транспарентном мотивацијом;

• Млад пријатељски тим;

• Свеже воће, чај кафа и колачићи су увек доступни;