Sekretar/Sekretarka Udruženja

Naziv radnog mesta: Sekretar/Sekretarka Udruženja za kognitivne i bihejvioralne terapije Srbije

Opis posla: Sekretar Udruženja igra ključnu ulogu u podršci edukativnim aktivnostima i
nesmetanom funkcionisanju administrativnih procesa. Obavlja administrativne i organizacione
poslove vezane za edukativne aktivnosti Udruženja za kognitivne i bihejvioralne terapije Srbije.

Ključne odgovornosti uključuju:
● Izrada godišnjeg plana i rasporeda edukativnih aktivnosti u Udruženju.
● Vođenje evidencije o uplaćenim članarinama za tekuću godinu.
● Slanje obaveštenja, podsetnika i relevantnih informacija članovima Udruženja.
● Proces upisa novih polaznika na edukativne programe.
● Formiranje i raspoređivanje edukanata u odgovarajuće grupe prema kriterijumima
edukacije.
● Priprema i distribucija instrukcija za plaćanje edukacije edukantima.
● Vođenje evidencije o edukantima.
● Izdavanje sertifikata.
● Izdavanje potvrda edukantima.
● Postavljanje obaveštenja i ažuriranje informacija na društvenim mrežama Udruženja.
● Pomoć u organizaciji događaja, radionica i konferencija.
● Koordinacija sa predavačima, saradnicima i članovima tokom realizacije edukativnih
aktivnosti.
● Priprema administrativne dokumentacije za interne i eksterne potrebe Udruženja.

Potrebne veštine i kvalifikacije:
● Odlične organizacione i administrativne sposobnosti.
● Pažnja na detalje i tačnost u vođenju evidencija.
● Sposobnost efikasne komunikacije putem e-maila i društvenih mreža.
● Poznavanje rada u Microsoft Office paketu (Excel, Word, Outlook) i osnovnih alata za
društvene mreže (Instagram, Facebook, Canva).
● Samostalnost u radu i sposobnost multitaskinga.
● Odlično poznavanje srpskog i engleskog jezika u pisanju i govoru.
● Poželjno prethodno iskustvo na sličnim poslovima.

Rad se obavlja od kuće, na računaru koji obezbeđuje Udruženje, uz povremeni dolazak u kancelariju u Beogradu.

Prijave (CV i motivaciono pismo) slati na e-mail adresu: posao.ukbts@gmail.com