Office Manager

Marera Property Management pruža integrisana facility menadžment rešenja za moderne i funkcionalne objekte u komercijalnom, industrijskom i javnom sektoru. Naša zaokružena in-house platforma uključuje usluge čišćenja, tehničkog održavanja, recepcije, obezbeđenja, održavanja zelenih površina i održivog razvoja objekata. Pružamo uslugu najvišeg kvaliteta širom zemlje kroz naša tri regionalna centra, strateški pozicionirana u ključnim gradovima u Srbiji.

U potrazi smo za pojačanjem  i novim članom našeg Marera tima na poziciji:

Office Manager
Novi Beograd

Opis posla:

•    Upravljanje svakodnevnim operacijama kancelarije, koordinacija resursa i obezbeđivanje nesmetanog rada svih timova
•    Praćenje zaliha i nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala
•    Organizacija administrativnih aktivnosti, koordinacija i praćenje tokova dokumentacije
•    Organizacija sastanaka i događaja
•    Koordinacija aktivnosti vezanih za higijenu i urednost kancelarijskog prostora
•    Kontrola i koordinacija distribucije interne i eksterne pošte
•    Koordinacija sa HR timom za obavljanje administrativnih zadataka vezanih za zaposlene
•    Upravljanje timom recepcionera i pružanje podrške u svakodnevnim zadacima
•    Kreiranje rasporeda rada tima recepcije
•    Učestvovanje u selekciji i zapošljavanju novih recepcionera
•    Obuka novih članova tima recepcije

Potrebne kvalifikacije:

•    Minimum VI/VII stručne spreme
•    Minimum 3 godine iskustava na istim ili sličnim poslovima
•    Razvijene organizacione, analitičke i komunikacione veštine
•    Proaktivnost, odgovornost i orjentisanost na detalje
•    Napredno korišćenje MS Office paketa
•    Znanje engleskog jezika
•    Aktivan vozač

Uslovi koje nudimo:

•    Stalno usavršavanje
•    Rad u korporativnom i ambicioznom okruženju u timu posvećenih profesionalaca
•    Mogućnost za lični i profesionalni razvoj

Zainteresovani kandidati mogu se prijaviti slanjem CV-ja na: hr@mareragroup.rs sa naznakom Office Manager.

Biće kontaktirani kandidati koji uđu u uži krug selekcije.

U procesu selekcije kandidati neće biti neposredno niti posredno diskriminisani u odnosu na zdravstveno stanje, odnosno invalidnost, pol, boju kože, starost, nacionalnu pripadnost, veroispovest, bračni status, seksualno ili političko opredeljenje, članstvo u različitim organizacijama ili neko drugo lično svojstvo.

Slanjem prijave kandidat daje saglasnost da se njegovi lični podaci obrađuju u procesu selekcije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.