Assistant·e de secrétariat et organisation (m/f/x) à temps plein / voltijdse assistent·e secretariaat en organisatie (m/f/x)

Job Expired

L’Ambassade de Belgique à Belgrade recrute un·e nouvel·le assistant·e de secrétariat et organisation (m/f/x) à temps plein (100%, 40h par semaine) avec une connaissance courante d’une ou plusieurs langues nationales belges ainsi que de la langue locale.

La nouvelle recrue sera chargé·e de tâches administratives, entre autres :

  • Organisation de réunions, conférences et autres événements ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant, physique et électronique ;
  • Secrétariat de l’Ambassadeur (agenda, réunions, téléphone, courrier) ;
  • Contact technique avec les autorités serbes et monténégrines ;
  • Soutien aux autres fonctions administratives de l’Ambassade (inventaire, comptabilité, gestion des lieux officiels).

Les candidat·e·s peuvent envoyer un CV et une lettre de motivation à thomas.maes@diplobel.fed.be jusqu’au 17 avril 2023.

 

De Ambassade van België te Belgrado werft een voltijdse nieuwe assistent·e secretariaat en organisatie (m/f/x – 100%, 40u per week) aan met een vloeiende kennis van een of meerdere Belgische landstalen en van de lokale taal.

De nieuwe aanwinst zal administratieve taken uitvoeren, waaronder:

  • Vergaderingen, conferenties en andere evenementen organiseren;
  • De binnenkomende en uitgaande fysieke en elektronische post beheren;
  • Het secretariaat van de Ambassadeur verzekeren (agenda, vergaderingen, telefoon, post);
  • Technisch contact met de Servische en Montenegrijnse overheden onderhouden;
  • De andere administratieve functies van de Ambassade (inventaris, boekhouding, beheer officiële gebouwen) ondersteunen.

Geïnteresseerden kunnen tot 17 april 2023 een CV en motivatiebrief sturen naar thomas.maes@diplobel.fed.be.

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